LEXIO
Personvern

Personvernerklæring
Lexio AS

Lexio AS er et juridisk rådgivningsselskap grunnlagt med ett mål: å gjøre profesjonell juridisk bistand tilgjengelig for alle — både privatpersoner og bedrifter, uansett hvor i Norge du befinner deg.

Vi er opptatt av ditt personvern, og sørger for at all behandling av personopplysninger skjer i samsvar med gjeldende regelverk. Når du kontakter oss, eller benytter våre tjenester, er det nødvendig at vi behandler enkelte personopplysninger for å kunne gi deg korrekt og relevant juridisk bistand.

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

I. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn personopplysninger som er nødvendige for å kunne vurdere og eventuelt bistå i saken din.

Dette kan inkludere:

  • Navn og kontaktinformasjon
  • Opplysninger du selv oppgir i din henvendelse
  • Informasjon knyttet til din sak
  • Dokumentasjon du velger å dele med oss

Dersom du blir klient hos oss, kan vi også behandle:

  • Adresse, fødselsdato og eventuelt personnummer
  • E-postadresse og telefonnummer
  • Økonomiske opplysninger, der dette er relevant for saken
  • Dokumentasjon som arbeidsavtaler, vedtak, kontrakter eller annen saksinformasjon
  • Opplysninger om andre involverte parter i saken

I enkelte saker kan det være nødvendig å behandle sensitive personopplysninger, for eksempel knyttet til helse. Dette skjer kun når det er relevant for saken, og som hovedregel basert på opplysninger du selv velger å dele med oss.

II. Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for å kunne:

  • Vurdere din henvendelse
  • Gi deg juridisk rådgivning
  • Følge opp og gjennomføre oppdrag
  • Utarbeide dokumenter og gi anbefalinger
  • Administrere kundeforholdet

Dersom du blir klient hos oss, kan opplysningene også brukes til:

  • Fakturering av tjenester
  • Søknader om fri rettshjelp, der aktuelt
  • Oppfølging av saken din over tid

III. Rettslig grunnlag for behandlingen

Behandling av personopplysninger skjer i henhold til personvernforordningen GDPR.

Vårt behandlingsgrunnlag vil normalt være ett eller flere av følgende:

  • Samtykke fra deg
  • At behandlingen er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale
  • At behandlingen er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser
  • At behandlingen er nødvendig for å ivareta våre berettigede interesser

Når det gjelder sensitive personopplysninger, behandles disse kun når det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller der det foreligger annet gyldig behandlingsgrunnlag.

IV. Må du gi oss personopplysninger?

For at vi skal kunne vurdere saken din og eventuelt bistå deg, er det nødvendig at vi mottar relevante opplysninger.

Dersom du ikke gir oss nødvendig informasjon, kan vi i enkelte tilfeller ikke vurdere saken din eller tilby juridisk bistand.

V. Dine rettigheter

Du har flere rettigheter etter personvernlovgivningen:

  • Rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
  • Rett til å få uriktige opplysninger rettet
  • Rett til å be om sletting av opplysninger, der det er mulig
  • Rett til å be om begrensning av behandlingen
  • Rett til å protestere mot behandlingen
  • Rett til dataportabilitet, der aktuelt

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss. Vi kan be om dokumentasjon for å bekrefte identiteten din før vi behandler forespørselen.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at dine personopplysninger ikke behandles i samsvar med regelverket.

VI. Lagring og sletting av opplysninger

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter lov.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, vil de bli slettet eller anonymisert på en sikker måte.

VII. Deling av personopplysninger

Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig.

Dette kan inkludere:

Leverandører

Vi benytter enkelte leverandører, for eksempel IT-leverandører, som behandler opplysninger på våre vegne. Disse er underlagt strenge krav til konfidensialitet og sikkerhet.

Motparter

I saker hvor det er nødvendig, kan opplysninger deles med motpart eller andre involverte.

Offentlige myndigheter

Dersom saken krever det, kan opplysninger deles med offentlige instanser, for eksempel NAV eller andre relevante myndigheter.

Vi deler aldri opplysninger utover det som er nødvendig for å håndtere saken din.

VIII. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette på vår nettside.

IX. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om personvern?

Dersom du har spørsmål om personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss.

Lexio AS post@lexio.no